Resumen claro antes de empezar
En 2025 hay dos “olas” normativas que a veces se confunden:
- Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU (Ley Antifraude + RD 1007/2023, modificado en 2025): regula el software y el envío voluntario de registros a la AEAT.
- Factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece): obligará a enviar/recibir e-facturas en transacciones entre empresas y autónomos, con un calendario escalonado a partir de la aprobación del reglamento definitivo.
Ambas avanzan, pero no entran igual ni el mismo día.
¿En qué punto estamos hoy?
- VERI*FACTU/SIF: el BOE ha ajustado plazos en 2025. Las sociedades tienen fecha de cumplimiento a partir del 1 de enero de 2026; autónomos, más adelante en 2026 (y fabricantes de software ya desde 2025). Traducción: 2025 es año de preparar el software (o cambiarlo) y dejar todo listo.
- Factura electrónica B2B: pendiente del reglamento que activa plazos (12 meses para facturación >8M€ y 24 meses para el resto). Previsión del sector: despliegue durante 2026–2027. En 2025, anticipa el cambio, pero no es exigible aún para todos.
Checklist 2025 para pymes y autónomos
- Audita tu programa de facturación
- ¿Genera el registro de facturación con los campos estándar?
- ¿Permite el modo VERI*FACTU (envío voluntario a AEAT) o la conservación conforme al reglamento?
- Pide a tu proveedor la declaración de conformidad con RD 1007/2023 modificado y hoja de ruta de actualizaciones.
- Define protocolo interno: numeración, cierre de facturas, gestión de errores/cancelaciones y evidencias.
- Prepara la e-factura B2B:
- Estructuras EN16931/Facturae;
- Circuitos de recepción (no solo emisión);
- Políticas de cobro y reclamación integradas.
- Formación del equipo: administración, comercial y proveedor de software alineados.
- Piloto con 2–3 clientes/proveedores “early adopters” (2025) para que 2026 no te pille a contrapié.
Errores que estamos viendo
- Confundir VERI*FACTU (software/controles) con e-factura (formato/intercambio).
- Dejar la recepción para el final (tan importante como emitir).
- Usar plantillas ofimáticas sin trazabilidad (riesgo de incumplimiento).
¿Qué gana tu empresa si te adelantas?
- Menos sanciones y menos sustos: cumples desde el día 1.
- Cobro más ágil: flujos electrónicos reducen morosidad.
- Datos limpios para decisiones (márgenes reales, impuestos sin sobresaltos).
Cómo te ayudamos desde IC Asesores (Benissa)
- Chequeo de cumplimiento del software y procesos.
- Plan de adaptación por fases (2025: preparación; 2026: despliegue).
- Formación a medida y acompañamiento con tu proveedor.
Contacta con nosotros para estar informado y cumplir con la normativa vigente.